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Le Dossier Communicant de Cancérologie (DCC) est un dossier patient informatisé partagé et sécurisé qui est défini dans son cadre national de 2010 comme un service permettant à l’ensemble des professionnels de santé impliqués dans la prise en charge d’un patient atteint d’un cancer, de partager entre eux et avec le patient l’ensemble des documents médicaux de cette prise en charge.

Etat d’avancement du DCC (Avril 2018)

Développement outil commun

  • Impression des documents joint à une fiche RCP ;
  • Évolution du profil d’administration ;
  • Ajout des statistiques des médecins pour les secrétaires de 3C ;
  • Production d’un module d’export des données au format CDA pour le RRC ;
  • Ajustement de migration et de mise en production pour les nouveaux 3C utilisateurs.

Informatisation des fiches RCP d’hématologie de l’ex-Limousin pour alimentation des bases OHL

  • Validation des développements par l’équipe du 3C d’Hématologie du Limousin.

Informatisation des fiches RCP d’organes de l’ex-Limousin et alimentation de la BRTS

  • Validation des spécifications des fiches organes par l’équipe projet reporté à la fin du sous projet interopérabilité avec les SIH.

Migration des données

  • La migration du contenu de toutes les fiches RCP antérieures à l’outil actuel se poursuit. L’objectif est d’achever le déploiement d’une base de données commune à l’échelle de la région Nouvelle-Aquitaine à l’horizon 2019.
  • Toutes les fiches RCP des patients suivis par le 3C de Corrèze sont intégrées soit environ 48 000 fiches RCP et 1 300 nouveaux médecins pour l’ex-Limousin. La reprise des fiches du 3C de Haute-Vienne et du 3C de Creuse est en cours.
  • Pour les 3C Bordeaux Nord et Bayonne la migration des données a permit un abandon de l’ancien outil.

Accompagnement au changement

  • Dans le cadre de l’accompagnement des équipes au changement, la formation à l’outil K-Process a débuté en ex-Aquitaine et en ex-Limousin auprès des équipes des secrétariats 3C, après formation des équipes des réseaux de cancérologie.
  • Les 3C Bayonne et Bordeaux Nord ont fait l’objet d’un accompagnement au démarrage de juin à décembre 2017. Dans les deux cas, les équipes 3C se sont impliquées dans l’usage de l’outil, et ont migré définitivement sur K-Process.
  • Certains professionnels présentant des dossiers en RCP rattachées au 3C Bayonne ont démarré l’usage direct de l’outil. Environ 200 comptes ont été ouverts et pour certains d’entre eux accompagnés de webformations de prise en main.

Liens avec les systèmes informatiques des établissements

  • L’interopérabilité est inscrite au cadrage depuis 2015. Une enquête a été menée auprès des établissements pour connaître leurs besoins. Un groupe d’établissements pilotes comprenant le CHU de Bordeaux, le CHU de Poitiers, le CHU de Limoges et le CLCC Institut Bergonié a été constitué.
  • A la suite du COPIL de juin 2017 : 5 sous chantiers distincts pour chacun des établissements pilotes ont démarré et font l’objet d’une collaboration entre les équipes DSI, médicale des établissements et l’équipe projet.
  • L’implication des directions d’établissements et de leur DSI, essentielle, est appréciée dans ces sous chantiers qui en sont à la phase développement.
  • Les développements côté K-Process sont en phase de finalisation.

Accompagnement juridique

  • L’accompagnement juridique par un prestataire extérieur est en cours. Il est nécessaire en vue d’un cadre juridique modifié et la complexité du projet, avec la priorisation des aspects d’interopérabilité et du nouveau cadre CNIL (RGPD).

 

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